WBSO 2030

De WBSO geeft een fiscale korting op de loonheffing voor S&O-uren en op de materiaal- en machinekosten die je maakt. Concreet betekent dit dat je als werkgever minder loonheffing afdraagt voor medewerkers die aan innovatieprojecten werken. Voor de eerste schijf loonsom ontvang je een hoger afdrachtskorting, waardoor vooral start-ups en scale-ups flink besparen.

Gemiddeld kun je rekenen op circa €25.000 per FTE die fulltime aan S&O werkt, afhankelijk van het brutosalaris en de actuele tarieven. Zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers en directeur-grootaandeelhouders) kunnen een aftrek op de inkomstenbelasting claimen. Naast loonkosten kun je ook een afdrachtskorting krijgen op andere S&O-kosten zoals prototypes, testmaterialen en machines. Bekijk ook de EIA en Innovatiekrediet voor aanvullende financiering.

Je komt in aanmerking als je bedrijf technisch vernieuwend werk verricht of als je als zelfstandige S&O-activiteiten uitvoert. Technisch vernieuwend betekent dat je werk nieuw is voor je sector of bedrijf, en dat het een technisch risico kent: je weet vooraf niet of de ontwikkeling gaat lukken.

De WBSO is beschikbaar voor alle branches: van softwarebedrijven die aan AI-algoritmes werken tot bouwbedrijven die robotisering of CO₂-reductie ontwikkelen. Ook startende ondernemers zonder personeel kunnen WBSO aanvragen. Je hoeft geen officieel erkend innovatieproject te hebben; de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) beoordeelt per aanvraag of je werkzaamheden als S&O kwalificeren. Combineer WBSO eventueel met MIT Haalbaarheid voor vroege ontwikkelingsfases of Horizon Europe voor internationale projecten.

De WBSO-tarieven worden jaarlijks geïndexeerd. Op basis van de trend in 2026 blijft de eerste schijf voor loonkosten het meest aantrekkelijk: voor de eerste circa €380.000 aan S&O-loonsom ontvang je een verhoogd afdrachtskorting van ongeveer 32%. Boven die grens daalt het percentage naar circa 16%.

Voor andere kosten (zoals prototypes, testopstellingen en machinekosten) geldt een vast percentage van gemiddeld 16%. Zelfstandigen (zzp'ers en dga's) kunnen een startersaftrek claimen tot maximaal circa €25.000 per jaar, met een verlaagd tarief daarna. Let op: deze bedragen zijn indicatief en worden jaarlijks door de overheid vastgesteld. Controleer altijd de actuele tarieven op de website van RVO. Voor extra financiering kun je kijken naar Innovatiebox (9% vennootschapsbelastingtarief op S&O-winst) of SDE++ voor duurzame innovatie.

Je vraagt de WBSO aan vóórdat je begint met de S&O-werkzaamheden. Een WBSO-project heeft een minimale looptijd van drie maanden. Je kunt dus tot en met 30 september 2030 een aanvraag indienen voor projecten die dat jaar starten of doorlopen. De aanvraag doe je digitaal via het portal van RVO.

In je aanvraag beschrijf je het technische probleem, de beoogde oplossing en waarom het resultaat vooraf onzeker is. RVO beoordeelt binnen zes tot acht weken of je project voldoet aan de S&O-criteria. Bij toekenning ontvang je per aangifteperiode (maand of kwartaal) automatisch de afdrachtskorting via de Belastingdienst. Zelfstandigen verwerken de aftrek in hun jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Tip: start je aanvraag ruim voor de einddatum van elk kwartaal (20 maart, 20 juni, 20 september, 20 december) voor een snellere behandeling. Bekijk ook KIA voor aanvullende innovatiesteun.

De meest voorkomende afwijzingsgrond is dat het project niet technisch vernieuwend genoeg is. Zorg dat je duidelijk beschrijft waarom de oplossing nieuw is voor je sector en welk technisch risico je loopt. Vermijd generieke omschrijvingen als "we gaan een website bouwen"; focus op de technische uitdaging, bijvoorbeeld "we ontwikkelen een machine-learning-algoritme om realtime fraudedetectie mogelijk te maken".

Een tweede valkuil: te late aanvraag. De WBSO geldt alleen voor toekomstige S&O-uren. Uren die je al hebt gemaakt vóór de ingangsdatum van je beschikking kun je niet declareren. Dien je aanvraag daarom altijd in vóór de startdatum van je project. Ten slotte: onderschat de administratie niet. Je moet achteraf kunnen aantonen hoeveel uren je aan S&O hebt besteed, via urenregistratie of een projectadministratie. Zonder deugdelijke onderbouwing kan de Belastingdienst het voordeel terugvorderen. Combineer WBSO desgewenst met BMKB voor extra borgstelling.