WBSO — Deadlines + Aanvraagperiodes 2026

Voor een aanvraagperiode die op 1 januari 2026 start, is de uiterste indiendag 20 december 2025. Je kunt verder het hele jaar door WBSO aanvragen; als je bijvoorbeeld op 20 maart indient, start je aanvraag op 1 april. Let op: de gerealiseerde S&O-uren en eventuele kosten of uitgaven over 2025 moet je vóór 31 januari 2026 doorgeven aan RVO via het Mijn RVO portaal. Ook bij minder dan 500 uur S&O in 2025 moet je uiterlijk 31 januari een mededeling doen. Zie de officiële WBSO-kalender voor alle data.

Je kunt elke maand WBSO aanvragen, tot en met de laatste dag van de maand. De ingangsdatum van je S&O-verklaring is dan de eerste dag van de maand die volgt op je aanvraag. Voorbeeld: aanvraag op 15 februari betekent ingangsdatum 1 maart. Wil je het hele kalenderjaar 2026 dekken? Dien dan je aanvraag al in december 2025 in, uiterlijk 20 december. Bij veel innovatieve bedrijven is het standaard om jaarlijks een volledige kalenderjaaraanvraag te doen, zodat uren vanaf dag één meetellen. Vanaf het moment dat je aanvraag start, ben je verplicht je S&O-administratie bij te houden, ook als je beschikking nog niet officieel binnen is.

Heb je in 2025 een WBSO-beschikking gebruikt? Dan moet je vóór 31 januari 2026 een realisatiemelding doen. Hierin geef je door hoeveel S&O-uren je daadwerkelijk hebt gemaakt en eventueel welke kosten en uitgaven je hebt geclaimd. Zelfs bij minder dan 500 uren ben je verplicht een mededeling te doen. RVO kan achteraf controleren of je aanvraag klopt, dus houd altijd een goede S&O-administratie bij met projectbeschrijvingen, tijdregistraties en technische documentatie. Verzuim kan leiden tot terugvordering of uitsluiting van toekomstige beschikkingen.

Mis je de deadline van 20 december voor een ingangsdatum op 1 januari 2026? Dan kun je alsnog aanvragen, maar je S&O-verklaring start pas de maand na indiening. Dat betekent: aanvraag op 10 januari → ingangsdatum 1 februari. Je loopt dus een maand WBSO-voordeel mis. Uren uit die tussenperiode zijn niet achteraf subsidiabel, ook al waren het echte R&D-uren. Zorg daarom dat je vroeg genoeg checkt of je voldoet aan de voorwaarden en plan je aanvraag ruim in. Veel bedrijven schakelen een gespecialiseerde adviseur in om aanvragen optimaal en op tijd te laten lopen.