WBSO en MIT stapelen — kan dat?

De WBSO is een fiscale regeling die je loonheffing verlaagt voor uren besteed aan speur- en ontwikkelingswerk (S&O). In 2026 geldt een forfaitair S&O-uurloon van € 29. Je dient elk kwartaal een aanvraag in voor projecten van minimaal drie maanden. De MIT daarentegen is een directe subsidie voor technische ontwikkelprojecten, met verschillende varianten zoals MIT Haalbaarheid (tot 35% kostenvergoeding) en MIT R&D (tot € 350.000 per samenwerkingsproject). Waar WBSO zich richt op fiscaal voordeel voor álle R&D-uren, vergoedt MIT specifieke projectkosten zoals materiaal, apparatuur en externe expertise.

Ja, het is uitdrukkelijk toegestaan om WBSO en MIT tegelijk te benutten voor hetzelfde project. De belangrijkste eis: je mag dezelfde kostenpost niet dubbel declareren. In de praktijk betekent dit: claim de arbeidsuren van je eigen personeel via WBSO (loonheffingkorting) en dien de overige projectkosten—zoals prototypemateriaal, testfaciliteiten of inhuur van kennisinstellingen—in bij MIT. RVO controleert bij beide regelingen of er sprake is van dubbele financiering. Zorg dus voor heldere administratieve scheiding tussen loonkosten (WBSO) en overige projectkosten (MIT).

Een softwarebedrijf ontwikkelt samen met twee mkb-partners een AI-module voor logistieke planning. Het team claimeert de ontwikkeluren van eigen engineers (circa 2.000 uur) via WBSO, wat resulteert in een loonheffingkorting. Tegelijk vraagt de samenwerking MIT R&D aan voor de aanschaf van cloudinfrastructuur, het testen van de module bij pilotklanten en de vergoeding van een extern AI-onderzoeksinstituut. De MIT R&D-subsidie dekt ongeveer een derde van deze kosten, tot maximaal € 350.000. Door beide regelingen slim te stapelen, haalt het consortium zowel fiscaal voordeel (WBSO) als directe kasstroomverlichting (MIT) binnen, zonder kostenposten dubbel te declareren.

Fout 1: Dezelfde uren dubbel declareren. Claim personele inzet alleen via WBSO, niet opnieuw via MIT als 'arbeidskosten'. Fout 2: Vergeten om kostensoorten te scheiden in je administratie. RVO wil bij controle exact kunnen zien welke post waar is gedeclareerd. Fout 3: Te laat beginnen met de MIT-aanvraag. MIT kent vaste openstellingen en indienmomenten; plan je aanvraag minimaal drie maanden voor projectstart. Tip: gebruik subsidie-checks zoals FundFinder NL om vooraf te toetsen welke combinaties voor jouw project kansrijk zijn en welke documenten je moet klaarhebben voor beide regelingen.