WBSO: aanvraag intrekken of bezwaar maken

Je kunt je aanvraag kosteloos intrekken zolang RVO nog geen besluit heeft genomen. Dit is handig als je project niet doorgaat, je bedrijf stopt of je de planning drastisch wijzigt. Stuur binnen twee weken na aanvraag een mail naar RVO WBSO (wbso@rvo.nl) met je klantnummer en projectnummer.

Is er al een S&O-verklaring afgegeven? Dan kun je de verklaring niet meer intrekken, maar wél bezwaar maken tegen de toegekende omvang of afwijzing. Na afloop van het project kun je in je eindrapportage nul uren opgeven als het werk niet is uitgevoerd — zo voorkom je dat de Belastingdienst een bedrag terugvordert.

Volgens RVO heb je zes weken na dagtekening van de S&O-verklaring om schriftelijk bezwaar in te dienen bij de afdeling Juridische Zaken. Je bezwaarschrift moet bevatten:

- Je NAW-gegevens en klantnummer

- Kenmerk en datum van het besluit

- Onderbouwing waarom je het oneens bent (bijvoorbeeld: andere marktpartijen voeren vergelijkbaar werk uit, of de technische onzekerheid is groter dan RVO aanneemt)

- Kopie van de S&O-verklaring

- Ondersteunende documenten (offertes, technische tekeningen, e-mailcorrespondentie met leveranciers).

Verstuur het bezwaar per aangetekende post of upload via MijnRVO.nl. RVO beslist binnen acht weken; ben je het dan nog niet eens, dan kun je naar de rechtbank. Veel ondernemers combineren WBSO met MIT Haalbaarheid of Innovatiebox — check of een lagere WBSO-toekenning gevolgen heeft voor die regelingen.

RVO wijst aanvragen (gedeeltelijk) af als ze twijfelt aan de technische of zakelijke onzekerheid, de S&O-kwalificatie van medewerkers, of de werkzaamheden routine vinden. Succesvolle bezwaren laten zien dat:

1. **Technische noviteit**: je lost een probleem op dat nog niet industriestandaard is; voeg benchmarks of vakpublicaties toe.

2. **Systematische aanpak**: je past de plan-do-check-act-cyclus toe; log iteraties en testresultaten.

3. **Deskundigheid**: betrokken medewerkers hebben minimaal hbo werk- en denkniveau; voeg cv's en functiebeschrijvingen bij.

In 2026 geldt een S&O-uurloon van € 29 (forfait voor personeel). Wordt een deel van je project niet erkend? Bereken het verschil: bij 1.000 afgewezen uren mis je € 10.440 aan afdrachtvermindering (36% × 1.000 × € 29). Dat rechtvaardigt vaak de inspanning van een bezwaar.

Heb je een positieve S&O-verklaring maar ga je het project niet uitvoeren? Intrekken is niet meer mogelijk, maar je kunt in je eindrapportage (uiterlijk binnen drie maanden na einde projectperiode) nul uren en € 0 aan kosten rapporteren. De Belastingdienst vordert dan niets terug, maar je krijgt ook geen afdrachtvermindering.

Let op: als je wél uren hebt gemaakt maar vergeet eindrapportage in te dienen, kan RVO de verklaring intrekken en al genoten voordeel terugvorderen. Zet een herinnering drie weken voor de deadline. Startups die hun WBSO niet kunnen verzilveren (te weinig loonheffing), kunnen overwegen om het voordeel door te schuiven naar een volgend kwartaal of combineren met Innovatiekrediet als financieringsbron.

1. **Week 1-2**: verzamel besluit, projectdocumentatie, technische onderbouwing en stuur bezwaar naar RVO Juridische Zaken.

2. **Week 3-10**: RVO beoordeelt; soms vragen ze aanvullende informatie — reageer binnen de gestelde termijn.

3. **Week 11-12**: ontvang herziene beslissing. Akkoord? Klaar. Niet akkoord? Stap naar rechtbank binnen zes weken.

4. **Maand 4-12**: rechtbankprocedure; overweeg een gespecialiseerde fiscalist of WBSO-adviseur in te schakelen.

Gemiddeld slaagt 30-40% van de bezwaren (deels), vooral als de onderbouwing concreet en technisch is. Koppel je bezwaar aan eerdere projecten die RVO wél erkende, en laat zien dat de werkwijze consistent is.