WBSO aanvragen als Exporteur

Exporterende ondernemingen ontwikkelen vaak nieuwe producten, diensten of processen om aan te sluiten bij internationale normen en markteisen. De WBSO vergoedt tot 50% van de loonkosten en materiaalkosten voor technisch nieuw S&O-werk. In de praktijk ontvang je zo duizenden tot tienduizenden euro's per jaar terug, wat je direct kunt herinvesteren in verdere innovatie of exportontwikkeling.

Voor exporteurs is de combinatie met Innovatiebox extra aantrekkelijk: winst uit je innovatie wordt slechts tegen 9% belast in plaats van 25,8%. Dat voordeel geldt alleen voor octrooi-producten of producten waarvoor je eerder WBSO ontving, wat het dubbel lonend maakt om je R&D-werk goed te documenteren.

Om in 2026 WBSO te ontvangen moet je ontwikkeling technisch nieuw zijn voor jouw onderneming en in eigen beheer uitgevoerd worden. Het maakt niet uit of je exporteert naar de EU, Azië of andere continenten — de WBSO kijkt enkel naar de technische nieuwheid van je werkzaamheden. Aanvragen doe je vooraf: voor personeel op de loonlijst (S&O-inhoudingsplichtigen) is de deadline 20 december 2025 voor projecten die starten op 1 januari 2026.

Zelfstandige exporteurs kunnen tot 30 september 2026 een aanvraag indienen voor dat kalenderjaar. Je projectlooptijd moet minimaal drie maanden zijn. Activiteiten zoals het aanpassen van software voor een buitenlandse markt, het ontwikkelen van nieuwe verpakkingsprocessen of technisch-wetenschappelijk onderzoek naar materialen vallen vaak onder S&O en komen in aanmerking.

In 2025 en 2026 geldt voor de eerste €380.000 aan S&O-loonkosten een aftrek van 32%, daarboven 16%. Voor beginnende bedrijven (eerste twee jaar) wordt gerekend met een standaard-uurloon van €29. Dit betekent dat een FTE die fulltime aan R&D werkt je circa €25.000 fiscaal voordeel oplevert. Materiaalkosten (apparatuur, prototypes, testopstellingen) kunnen tot 50% worden afgetrokken.

Exporteurs die samenwerken met kennisinstellingen of partners in het buitenland kunnen bovendien gebruik maken van MIT R&D Samenwerking of Eurostars, waarmee je naast WBSO nog eens kapitaal of leningen verkrijgt voor je ontwikkeltraject.

WBSO richt zich op R&D; voor de commerciële kant van export bestaan aanvullende regelingen. PIB vergoedt marketingkosten, beurzen en buitenlandse handelsmissies. DHI Export biedt garanties voor exportkredieten. En met Invest-NL kun je financiering krijgen voor schaalvergroting richting internationale markten.

Deze stapeling is toegestaan: WBSO dekt je technische ontwikkelkosten, terwijl PIB of DHI de marktintroductie ondersteunen. Zorg wel dat je dezelfde kostenposten niet dubbel declareert — loonkosten voor R&D horen bij WBSO, marketingkosten bij PIB.

Dien je aanvraag in via de RVO-portal met een heldere S&O-beschrijving: wat ga je ontwikkelen, waarom is het technisch nieuw en welke uren/materialen zet je in? Voor exporteurs is het handig om te vermelden als je ontwikkeling specifiek gericht is op certificering (CE, FDA, ISO) of aanpassing aan buitenlandse regelgeving — zolang er sprake is van technische onzekerheid en nieuw werk, telt het mee.

Een tip: gebruik de eerste twee jaar het standaard-uurloon van €29 om administratie te beperken. Vanaf jaar drie kun je met werkelijke uurlonen werken, wat vaak voordeliger is bij hoger opgeleide medewerkers. Laat je aanvraag controleren door een adviseur om afwijzingen te voorkomen.