WBSO aanvragen als Maakbedrijf

De WBSO geeft een directe verlaging van je loonheffing. In 2026 ontvang je een S&O-aftrek van 32% over de eerste €380.000 aan S&O-loonkosten en 16% over het meerdere. Voor startups (eerste vijf jaar) geldt 40% over de eerste schijf.

Concreet betekent dit: heb je één R&D-engineer fulltime (€60.000 bruto), dan levert de WBSO circa €19.200 fiscaal voordeel op. Materiaal- en uitbestedingskosten declareer je tegen een vaste aftrektarief. Meer dan 20.000 Nederlandse bedrijven maken hier jaarlijks gebruik van.

Combineer WBSO met MIT R&D Samenwerking als je samenwerkt met een kennisinstelling of andere bedrijven aan technische ontwikkelingen.

Voor WBSO moet je ontwikkeling technisch nieuw zijn voor jouw onderneming én in eigen beheer uitgevoerd. Typische voorbeelden voor maakbedrijven: ontwikkeling van een nieuw lasproces, automatisering van een assemblagelijn met zelf ontwikkelde software, of een nieuwe legering voor duurzamer materiaalgebruik.

Denk aan: prototyping van nieuwe gereedschappen, optimalisatie van productieprocessen met IoT-sensoren, of technisch-wetenschappelijk onderzoek naar materiaaleigenschappen. Standaard productiewerk, inkoop van bestaande machines of marktonderzoek vallen buiten de regeling.

Ben je bezig met energiebesparing in je fabriek? Kijk dan ook naar ISDE en VEKI voor investeringen in duurzame energie-installaties.

Voor maakbedrijven met personeel op de loonlijst geldt: wil je op 1 januari 2026 starten, dan moet je aanvraag vóór 20 december 2025 binnen zijn. Je kunt daarna elk kwartaal opnieuw aanvragen voor nieuwe projecten.

De minimale projectduur is drie maanden. Dat betekent dat je tot 30 september 2026 een aanvraag kunt indienen voor projecten die nog in 2026 lopen. Ben je zzp'er of DGA zonder personeel? Dan kun je tot 30 september een aanvraag doen voor je eigen S&O-uren.

Let op: je vraagt de WBSO altijd aan vóórdat je start met de werkzaamheden. Achteraf aanvragen is niet mogelijk.

Slimme maakbedrijven stapelen meerdere regelingen. Gebruik de WBSO voor je R&D-loonkosten en materiaal, en vraag daarnaast EIA aan voor 45,5% investeringsaftrek op innovatieve productiemachines. Gaat je project ook over duurzaamheid? Dan kan MIA/VAMIL tot 45% fiscaal voordeel geven.

Heb je een haalbaarheidsonderzoek nodig voordat je start? MIT Haalbaarheid geeft tot €40.000 voor externe expertise. Werk je samen met een kennisinstelling of andere bedrijven? MIT R&D Samenwerking dekt tot 35% van je projectkosten.

Winst uit je WBSO-innovatie belast je via de Innovatiebox tegen slechts 9% in plaats van het reguliere Vpb-tarief van 25,8%.

Veel maakbedrijven claimen te brede activiteiten. Productie-uren zijn geen S&O; alleen de uren besteed aan het ontwikkelen of verbeteren van het productieproces zelf tellen mee. Ook standaard kwaliteitscontroles of certificering vallen buiten de regeling.

Een tweede valkuil: onvoldoende technische onderbouwing. RVO wil zien wat technisch nieuw is voor jouw bedrijf, niet voor de markt. Beschrijf welk technisch probleem je oplost en waarom bestaande kennis niet volstaat.

Vergeet ook niet je urenregistratie op orde te hebben. Bij een controle moet je aantonen hoeveel uren daadwerkelijk aan S&O zijn besteed.