WBSO aanvragen als MKB

WBSO biedt MKB-ondernemers een fiscale korting op loon- of inkomstenbelasting voor S&O-uren en -kosten. In de eerste twee jaar dat je WBSO gebruikt, rekent RVO met een standaarduurloon van €29. Voor een MKB-bedrijf met personeel op de loonlijst betekent dit tot €20.000 subsidie per voltijds innoverende FTE. Zelfstandigen zonder personeel kunnen eigen S&O-uren declareren met een standaarduurloon.

De aftreksystematiek werkt via de loonheffing: je bedrijf houdt minder loonheffing in en draagt dat af aan de Belastingdienst. Voor kleinere teams (< 5 FTE) levert dit vaak tussen de €10.000 en €50.000 per jaar op. Grotere MKB-bedrijven met meerdere ontwikkelaars of engineers kunnen jaarlijks meer dan €100.000 besparen. Naast WBSO is de Innovatiebox interessant voor winst uit S&O-IP.

Je project moet technisch nieuw zijn voor jouw onderneming en in eigen huis worden ontwikkeld. Technisch nieuw betekent: je levert maatwerk, lost een onbekend probleem op of past kennis toe die nog niet standaard beschikbaar is in jouw sector. Standaardimplementaties van bestaande software of hardware vallen buiten scope.

Voor MKB-bedrijven met personeel (S&O-inhoudingsplichtigen) geldt: indien je project start op 1 januari 2026, moet de aanvraag uiterlijk op 20 december 2025 binnen zijn. Voor latere start- en sluitdata kun je tot en met 30 september 2026 aanvragen indienen. Zzp'ers en eenmanszaken (belastingplichtigen) kunnen tot 30 september 2026 aanvragen voor eigen S&O-uren. De minimale projectduur is drie maanden. Naast WBSO kan DEI+ interessant zijn voor ontwikkelingen met internationale samenwerkingspartners.

Software- en IT-bedrijven, machinebouw, medtech, cleantech en creatieve industrie maken intensief gebruik van WBSO. Ook bouwbedrijven die nieuwe constructietechnieken of circulaire materialen ontwikkelen, dienstverleners met technische innovaties (denk aan logistiek, agri-food, engineering) en productie-ondernemingen die processen optimaliseren komen in aanmerking.

Binnen MKB zie je dat scale-ups met 10-50 medewerkers de WBSO vaak combineren met Innovatiekrediet voor prototype-ontwikkeling en Eurostars voor internationale R&D-samenwerking. Zzp'ers en kleine studios (design, development, engineering) gebruiken WBSO juist als basisfinanciering voor eigen kennisontwikkeling. Voor energie-innovaties is DEI+ vaak een betere match dan WBSO vanwege hogere subsidiebedragen.

WBSO aanvragen verloopt via het RVO-portaal eLoket. Je hebt een eHerkenning (niveau 3 of hoger) nodig. In de aanvraag beschrijf je het S&O-project, de technische uitdaging, het verwachte aantal S&O-uren per functie en de te verwachten kosten. RVO beoordeelt binnen acht weken.

Veel MKB-bedrijven schakelen een WBSO-adviseur in voor de eerste aanvraag, omdat een gedegen technische onderbouwing het succespercentage sterk verhoogt. Bureaus rapporteren succespercentages van 99% bij goed voorbereide dossiers. Na toekenning ontvang je een S&O-verklaring; je boekhouder of salarisadministrateur verwerkt de aftrek vervolgens in je loonheffing. Voor MKB-bedrijven die ook hardware ontwikkelen of prototypes bouwen, is MIT Haalbaarheid een waardevolle aanvulling op WBSO.

WBSO is cumuleerbaar met vrijwel alle andere innovatieregelingen. Populaire combinaties voor MKB zijn WBSO + Innovatiebox (effectief tarief 9% VPB op S&O-winst), WBSO + EIA (investeringsaftrek voor energie-efficiënte bedrijfsmiddelen) en WBSO + MIT R&D Samenwerking voor gezamenlijke projecten met kennisinstellingen.

Let op: voor hetzelfde project kun je geen dubbele subsidie ontvangen. WBSO dekt loonkosten; Innovatiekrediet of DEI+ financieren juist prototypes, equipment en externe expertise. Een strategische mix levert voor ambitieuze MKB-bedrijven jaarlijks €50.000-€200.000 extra liquide middelen op. Ook BMKB (borgstelling voor MKB-kredieten) helpt bij het overbruggen van liquiditeit tijdens langlopende innovatietrajecten.