WBSO aanvragen als Scale-up

Scale-ups investeren zwaar in R&D om snel te schalen, maar hebben vaak nog geen stabiele cashflow. De WBSO verlaagt direct je loonheffing, wat liquiditeit vrijmaakt voor doorgroei. Volgens RVO heeft de Tweede Kamer gevraagd om een oplossing voor de verzilveringsproblematiek: starters en scale-ups met lage loonheffing kunnen hun toegekende voordeel nu vaak niet volledig claimen. In 2026 wordt hieraan gewerkt, waardoor ook jonge bedrijven met beperkte salarislasten beter kunnen profiteren.

Je kunt tot en met 30 september 2026 een aanvraag indienen voor S&O-projecten die minimaal drie maanden lopen. Het voordeel gaat om circa €25.000 per FTE in ontwikkeling, gebaseerd op het forfaitaire S&O-uurloon van €29 in 2026. Wil je starten per 1 januari 2026? Dien dan uiterlijk 20 december 2025 je aanvraag in.

Je scale-up moet voldoen aan de algemene WBSO-voorwaarden: je voert speur- en ontwikkelingswerk uit dat technisch vernieuwend is of technisch-wetenschappelijk onderzoek. Dat kan gaan om productontwikkeling, procesinnovatie, softwareontwikkeling of toegepast onderzoek naar een technisch fenomeen. Je vraagt de WBSO aan vóórdat je begint met de werkzaamheden.

Scale-ups met personeel krijgen een verlaging op de loonheffing; zelfstandige ondernemers (zzp'ers of DGA's zonder loonheffing) ontvangen een aftrek op hun inkomstenbelasting. Let op: je moet minimaal 500 uren S&O draaien in het projectjaar, of 1.225 uren bij een 12-maanden-aanvraag voor startups. Combineer WBSO met de Innovatiebox om ook je toekomstige winst tegen 9% te belasten.

Een scale-up met vijf R&D-FTE's kan gemakkelijk €100.000–€125.000 per jaar aan WBSO-voordeel verzilveren. Bij een gemiddelde bezetting van 1.600 uur per FTE × 5 FTE × €29 forfaitair uurloon = €232.000 aan toekenbare loonsom. Daarop krijg je 32% aftrek (eerste schijf) tot 40% (hogere schijven), wat ruim €70.000–€90.000 aan loonheffingvermindering betekent, plus eventueel voordeel op materiaalkosten en apparatuur.

Door de WBSO te combineren met MIT Haalbaarheid of MIT R&D Samenwerking kun je extra kapitaal binnenhalen voor risicovolle innovatie. Houd er rekening mee dat je het WBSO-voordeel alleen kunt claimen als je voldoende loonheffing afdraagt — bij snelle groei lost dat meestal vanzelf op, maar plan vooruit als je team nog klein is.

Traditioneel konden scale-ups met lage loonheffing hun WBSO-toekenning niet volledig verzilveren: je mag alleen aftrekken wat je aan loonheffing afdraagt. De Tweede Kamer heeft RVO gevraagd een oplossing uit te werken, zodat starters en scale-ups hun voordeel kunnen claimen, ook als hun loonheffing nog beperkt is. In de praktijk betekent dit dat er in 2026 mogelijk een carry-forward of cashback-mechanisme komt.

Voor nu: zorg dat je groeipad realistisch is. Huur je snel extra R&D-talent in? Dan stijgt je loonheffing en kun je meer voordeel verzilveren. Overweeg ook een combinatie met de Innovatiekrediet voor liquiditeit, of koppel je WBSO aan Horizon Europe of Eurostars voor Europese cofinanciering.

Je kunt de WBSO cumuleren met vrijwel alle andere innovatieregelingen. Populaire combinaties voor scale-ups: MIT Haalbaarheid (tot €50.000 haalbaarheidsonderzoek), Innovatiekrediet (€50.000–€50 miljoen lening tegen gunstig tarief) en de Innovatiebox (9% winstbelasting). Ook internationaal stapelen is mogelijk: WBSO + Eurostars of Horizon Europe voor samenwerkingsprojecten.

Let op: materiaalkosten mogen niet dubbel worden geclaimd. Kies per kostenpost één regeling en administreer zorgvuldig. Voor duurzaamheidsinvesteringen kun je EIA of MIA/Vamil naast WBSO inzetten, mits het gaat om verschillende uitgaven (machines vs. loonkosten).