WBSO aanvragen als Startup

Startups hebben vaak beperkt kapitaal en hoge ontwikkelkosten. De WBSO verlaagt direct je loonheffing of geeft als zzp'er een aftrek op de inkomstenbelasting, waardoor je cashflow verbetert zonder bureaucratie. Het budget voor 2026 stijgt naar €1,8 miljard, wat betekent dat er meer ruimte is voor jonge bedrijven.

Daarnaast sluit de WBSO goed aan op andere regelingen zoals Innovatiekrediet en Seed Capital, die respectievelijk leningen en fiscale prikkels voor investeerders bieden. Zo bouw je een funding-stack die je burn rate verlaagt en runway verlengt.

Om WBSO te krijgen, moet je ontwikkeling technisch nieuw zijn voor jouw onderneming én in eigen huis plaatsvinden. Concreet betekent dit:

• Je ontwikkelt zelf software, hardware, een productieproces of voert technisch-wetenschappelijk onderzoek uit.

• Het project heeft een looptijd van minimaal drie maanden.

• Je dient de aanvraag in vóór je start — achteraf indienen is niet mogelijk.

• Voor projecten die in januari 2026 starten, moet je aanvraag vóór 20 december 2025 binnen zijn.

Als je samenwerkt met een kennisinstelling, overweeg dan MIT R&D Samenwerking voor extra ondersteuning van je ontwikkelkosten.

Voor 2026 geldt een verhoogd S&O-aftrek-tarief voor de eerste schijf loonkosten, vaak rond de 32% voor de eerste €350.000 aan R&D-loonsom, en 16% daarboven. Bij één ontwikkelaar op €60.000 jaarloon bespaart je zo'n €19.200 per jaar. Zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) ontvangen een forfaitaire aftrek van circa €14.000 tot €20.000 op de inkomstenbelasting.

Daarnaast kun je kosten voor prototypes, materiaal en apparatuur tot 50% aftrekken. Combineer dit met EIA voor investeringen in energie-efficiënte apparatuur, en je stapelt fiscale voordelen effectief.

Naast WBSO zijn er specifieke startup-regelingen die je funding mix versterken:

• MIT Haalbaarheid: tot €40.000 voor een haalbaarheidsstudie, ideaal in de pre-seed fase.

• Innovatiekrediet: lening tot €5 miljoen voor risicovolle technische ontwikkeling, met optie tot kwijtschelding.

• Innovatiebox: belast winst uit je WBSO-erkende innovatie tegen 9% in plaats van 25,8%.

• Seed Capital: 30% belastingaftrek voor particuliere investeerders, maakt je pitches aantrekkelijker.

Door deze regelingen slim te stapelen, houd je tot 70% meer cash in huis tijdens je eerste groeijaren.

Je dient de aanvraag digitaal in via de RVO-portal. Zorg voor een gedetailleerd technisch werkplan dat beschrijft waarom je ontwikkeling nieuw is, welke onzekerheden je oplost en hoeveel uren je per medewerker verwacht. RVO beoordeelt binnen acht weken.

Veelgemaakte fouten: te vaag technisch plan, geen onderscheid tussen S&O en reguliere werkzaamheden, en late indiening. Pak het professioneel aan — meer dan 99% van goed voorbereide aanvragen wordt goedgekeurd (bron: Hezelburcht 2024). Voor begeleiding kun je SIB Vouchers gebruiken om advieskosten te dekken.