WBSO voor MKB-bedrijven

In 2026 krijg je 32% loonkostenaftrek over de eerste €380.000 aan S&O-loonkosten en 16% daarboven. Het forfaitaire S&O-uurloon is €29 in 2026, wat betekent dat je per uur innovatiewerk direct fiscaal voordeel claimt. Voor een MKB'er met 1.000 uur aan ontwikkelwerk betekent dit concreet: 1.000 × €29 × 32% = circa €9.280 voordeel op jaarbasis.

De WBSO is een belastingvermindering op de loonheffing, dus het voordeel ontvang je via de maandelijkse loonheffingsaangifte. Let op: starters en scale-ups met lage loonheffing kunnen soms niet het volledige voordeel verzilveren — de overheid werkt aan oplossingen hiervoor. Combineer WBSO waar mogelijk met de Innovatiebox om ook op de winst uit innovatie lager belasting te betalen.

Technisch innovatieve projecten waarin je een probleem oplost dat nieuw is voor jouw bedrijf of zelfs voor de markt. Denk aan: softwareontwikkeling met nieuwe functionaliteiten, procesverbeteringen in productie, of prototyping van nieuwe producten. Alle uren die je besteedt aan het oplossen van technische uitdagingen — analyse, ontwerp, testen, documentatie — vallen onder WBSO.

MKB-voorbeelden: een timmerbedrij dat een nieuwe houtverbinding ontwerpt voor circulaire bouw, een webshop die een AI-chatbot ontwikkelt voor klantenservice, of een machinebouwer die sensoren integreert voor predictive maintenance. De lat ligt bij 'technische onzekerheid': als het antwoord niet voor de hand ligt, is het vaak WBSO-waardig. RVO toetst per project; circa 85% van de aanvragen wordt goedgekeurd.

Je dient een projectbeschrijving in via het RVO-portaal, minimaal 1 maand vóór je start met de werkzaamheden. Voor 2026 kun je nu al aanvragen indienen. In de aanvraag beschrijf je het technische probleem, de aanpak en hoeveel uren je inschat. RVO beoordeelt binnen 5 weken; bij goedkeuring krijg je een S&O-verklaring waarmee je het voordeel mag claimen.

Vanaf dat moment moet je een WBSO-administratie bijhouden: urenstaten, projectdocumentatie, bewijs van activiteiten. Na afloop lever je een S&O-verklaring in bij de Belastingdienst met daarin de BSN's van medewerkers die WBSO-uren draaiden. Gebruik maken van een adviseur zoals Ugoo of een accountant met WBSO-ervaring verhoogt je slagingskans en bespaart tijd. Veel MKB'ers combineren de aanvraag met MIT Haalbaarheid of Innovatiekrediet voor extra financiering.

Veel MKB'ers wachten te lang met aanvragen en missen daardoor uren, of ze boeken alle uren zonder onderscheid — terwijl alleen technisch innovatieve uren kwalificeren. Een andere valkuil: onvoldoende documentatie. RVO kan achteraf uren afkeuren als je niet kunt bewijzen wat je deed.

Let ook op verzilvering: heb je weinig personeel in loondienst, dan is je loonheffing laag en kun je mogelijk niet het volledige voordeel claimen. De Tweede Kamer heeft de regering gevraagd hiervoor een oplossing uit te werken, maar tot die tijd kunnen starters en scale-ups tegen dit plafond aanlopen. Overweeg in dat geval eerst MIT R&D Samenwerking of een lening via BMKB om liquiditeit te behouden.

WBSO is vrijwel altijd stapelbaar. Combineer met EIA of MIA/VAMIL als je innoveert op duurzaamheid: WBSO dekt de arbeidskosten, EIA de investeringskosten. Voor internationalisering kun je parallel PIB of DHI Export aanvragen.

Voor diepgaand R&D-werk boven de scope van WBSO kijk je naar MIT Haalbaarheid (tot €50.000 voor onderzoek) of Eurostars (internationale samenwerking). Ook de Innovatiebox is een logische vervolgstap: als je WBSO-project leidt tot een octrooi of Software-IP, betaal je slechts 9% vennootschapsbelasting op de daaruit voortvloeiende winst.