WBSO voor Scale-up-bedrijven

Scale-ups hebben doorgaans een groeiend R&D-team en hogere loonkosten, waardoor het WBSO-voordeel snel oploopt. Je ontvangt 32% loonkostenaftrek over de eerste €380.000 aan S&O-loon (eerste schijf) en 16% over het meerdere, direct uitgekeerd via verlaagde afdracht loonheffing. Voor materiaalkosten en -uitgaven kun je kiezen tussen een forfait (€10 per S&O-uur tot 1.800 uur, €4 daarboven) of de werkelijke kosten declareren.

Scale-ups bouwen vaak producten met technische innovatie — van SaaS-platforms tot hardware. WBSO dekt zowel software-ontwikkeling als productontwikkeling, mits er sprake is van speur- en ontwikkelingswerk volgens de RVO-definitie. Koppel WBSO aan de Innovatiebox (9% winstbelasting) om fiscaal voordeel verder te stapelen.

Verzilvering is dé blocker voor scale-ups met hoge R&D-kosten maar beperkte winstgevendheid of loonheffing. RVO kent je WBSO-voordeel toe, maar je kunt het pas verzilveren door vermindering van je maandelijkse loonheffing-afdracht. Betaal je minder loonheffing dan het toegekende voordeel? Dan blijft het onbenutte deel liggen.

De Tweede Kamer heeft de regering in 2024 gevraagd een structurele oplossing uit te werken, maar tot die tijd kun je het beste je loonheffing verhogen door meer vaste medewerkers aan te nemen of tijdelijk minder externe inhuur te gebruiken. Werk je met veel freelancers of heb je een negatief resultaat? Overweeg dan aanvullend Innovatiekrediet of Horizon Europe-subsidies die wél in cash worden uitgekeerd.

Stack WBSO met de Innovatiebox: winst uit IP waarvoor je WBSO hebt ontvangen, wordt belast tegen 9% in plaats van 25,8%. Voor grotere investeringen in machines of productie kun je MIA-Vamil of EIA gebruiken.

Wil je internationaal groeien? Combineer WBSO met Eurostars voor Europese R&D-samenwerkingen of DHI Export voor haalbaarheid in nieuwe markten. Scale-ups die hardware ontwikkelen, profiteren van WBSO op loonkosten + MIT R&D-samenwerking (tot 40% subsidie) voor productontwikkeling met kennisinstellingen.

Je vraagt WBSO uiterlijk drie maanden vóór het einde van je project aan. Voor R&D in 2026 kun je tot en met 30 september 2026 een aanvraag indienen (minimale projectduur: 3 maanden). De meeste scale-ups dienen twee aanvragen per jaar in: één in december voor het hele volgende kalenderjaar, en één tussentijdse aanvraag als het team of de scope groeit.

Bereken vooraf hoeveel loonheffing je betaalt en of je het volledige WBSO-voordeel kunt verzilveren. RVO hanteert in 2026 een forfaitair S&O-uurloon van €29 voor bedrijven met personeel. Voor een nauwkeurige raming kun je samenwerken met een WBSO-adviseur of je boekhouder, zodat je niet méér voordeel aanvraagt dan je kunt claimen.

Een SaaS-scale-up met 8 R&D-ontwikkelaars (jaarlijks 12.000 S&O-uren) ontvangt circa €120.000 WBSO-voordeel per jaar, uitgaande van gemiddeld €70.000 jaarloon per FTE en 75% S&O-percentage. Een hardware-scale-up die een nieuw IoT-product ontwikkelt, kan WBSO stapelen met MIT R&D-samenwerking (40% op externe R&D-kosten tot €350.000) en zo de cashflow in de pre-revenue fase aanzienlijk verbeteren.

Bedrijven die twee jaar geen WBSO hebben gebruikt, krijgen een hoger forfaitair S&O-uurloon van €29, wat voor startende scale-ups gunstig kan zijn. Let op: dit voordeel geldt alleen als je eerder geen WBSO hebt aangevraagd.