WBSO voor Startup-bedrijven

WBSO heeft geen drempels: je hoeft niet winstgevend te zijn, niet een minimaal aantal FTE te hebben en zelfs geen vast kantoor. Zolang je project technisch nieuw is voor jouw onderneming en je het in eigen beheer ontwikkelt, kom je in aanmerking. Voor startups met beperkte cashflow is het extra aantrekkelijk: de aftrek geldt direct op je loonheffing, dus je krijgt maandelijks ruimte.

Voor 2026 bedraagt het forfaitaire S&O-uurloon €29. De eerste €380.000 aan S&O-kosten geeft 40% aftrek, daarboven 16%. Een startup met twee fulltime developers (2.000 uur/jaar elk) kan zo'n €22.000 voordeel realiseren. Let op: aanvragen moet vóór 30 september voor de maanden oktober-december; voor januari-december 2027 kun je al in Q4 2026 een aanvraag doen bij RVO.

Softwareontwikkeling (nieuwe features, algoritmes, architectuur), prototyping van hardware, het bouwen van een MVP met technische onzekerheden, en experimenteel testen van nieuwe technologieën zijn allemaal subsidiabel. De kern is dat je een technisch probleem oplost waarvan de uitkomst nog niet vaststaat.

Niet subsidiabel: standaard webdesign, configuratie van bestaande tools, projectmanagement, marketingactiviteiten. Houd voor elke feature of module bij waarom het technisch nieuw is en welke alternatieven je hebt getest. Binnen je WBSO-administratie moet je urenschrijven per medewerker en per project. Gebruik tools als Toggl of Harvest met tags voor WBSO-uren; RVO controleert bij een steekproef op plausibiliteit.

Je kunt WBSO aanvragen zodra je S&O-activiteiten start, zelfs vóór oprichting als eenmanszaak. De doorlooptijd is gemiddeld 6-8 weken. Let op de vier jaarlijkse deadlines: 1 maart, 1 juni, 1 september en 1 december. Mis je een deadline? Dan loop je maximaal drie maanden voordeel mis.

Na toekenning ontvang je een WBSO-beschikking met het aantal goedgekeurde uren en het S&O-nummer. Geef dit door aan je boekhouder of salarisadministratie; zij verrekenen de aftrek automatisch met de maandelijkse loonheffing. Aan het einde van het jaar doe je een S&O-verklaring waarin je de werkelijke uren rapporteert. Combineer WBSO met MIT R&D Samenwerking als je met een kennisinstelling samenwerkt.

Veel startups onderschatten de administratielast: urenschrijven moet real-time, niet achteraf reconstrueren. Bewaar code-commits, sprint-reviews en technische design docs als bewijs. Een andere valkuil is te brede projectomschrijving: "bouwen van ons platform" is te vaag. Splits het op in concrete technische deelprojecten ("real-time data-synchronisatie", "machine-learning recommender").

Daarnaast vergeten startups vaak de verzilveringsproblematiek: als je loonheffing lager is dan de WBSO-aftrek, blijft het voordeel onbenut. De Tweede Kamer werkt aan een oplossing (zoals uitbetaling in cash of voorschotregeling), maar die is nog niet beschikbaar in 2026. Plan daarom je hiring: zodra je meer personeel in dienst neemt, kun je het opgebouwde voordeel alsnog verzilveren via RVO.

Stapel WBSO met MIT Haalbaarheid (tot €40.000 voor haalbaarheidsstudies) of Innovatiebox (effectief 9% winstbelasting op IP-omzet). Voor hardware-startups is EIA interessant: 45,5% korting op bedrijfsmiddelen zoals 3D-printers of testapparatuur.

Zodra je internationaal schaalt, kijk naar Eurostars (50% projectsubsidie bij internationale R&D-samenwerking) of Horizon Europe. Voor startups in O&O-intensieve sectoren is de Innovatiekrediet een aanvullende lening (tot €5 miljoen, risicodragend). Al deze regelingen erkennen WBSO als co-financiering, dus je kunt ze stapelen zonder dubbeltelling.