WBSO vs Eurostars: verschillen, voorwaarden, wanneer welke past

WBSO is een fiscale regeling die loonkosten-aftrek biedt voor R&D-uren, terwijl Eurostars een directe subsidie is voor internationale samenwerkingsprojecten. Met WBSO deduct je 32% van de eerste €380.000 loonkosten (2026-tarieven) en 16% daarboven via de loonheffing of IB. Eurostars geeft 25-50% subsidie op het totale projectbudget, afhankelijk van bedrijfsgrootte en type partner.

WBSO is een doorlopende regeling: je dient elk kwartaal of jaar een S&O-verklaring in voor alle technische ontwikkelactiviteiten. Eurostars werkt met call-deadlines (bijvoorbeeld 10 september 2026 voor call 11) en vereist een volledig internationaal projectconsortium met minimaal twee landen. WBSO kun je solo uitvoeren; Eurostars vereist samenwerking met buitenlandse R&D-bedrijven.

De combinatie van beide is mogelijk en vaak slim: gebruik WBSO voor je eigen personele uren binnen het Eurostars-project. Zo stapel je fiscale korting met directe subsidie, mits je dezelfde uren niet dubbel declareert.

WBSO past bij elk Nederlands bedrijf dat technische of wetenschappelijke vernieuwing ontwikkelt, van eenmanszaak tot multinational. De regeling dekt softwareontwikkeling, productontwikkeling, procesverbetering en fundamenteel onderzoek. De enige voorwaarde: het moet technisch nieuw zijn voor jouw bedrijf en in eigen beheer worden uitgevoerd.

Startups en scale-ups profiteren extra: voor starters met minder dan vijf WBSO-uren in het verleden geldt een extra eenmaligeaftrek van €38.556 (2026). Dat maakt WBSO ideaal voor SaaS-bedrijven, hardware-ontwikkelaars, technische dienstverleners en producenten die iteratief innoveren. De regeling vergoedt zowel loon als materiaalkosten (tot €18 miljoen per jaar).

De aanvraag loopt via RVO en is relatief laagdrempelig: een technische projectomschrijving volstaat. Doorlooptijd is 4-6 weken. Combineer WBSO met Innovatiebox voor nog lagere fiscale lasten op R&D-winsten.

Eurostars richt zich op innovatieve mkb-bedrijven die met internationale partners nieuwe producten, processen of diensten willen ontwikkelen voor de wereldmarkt. Het programma staat open voor consortia uit minimaal twee Eureka-landen (40+ deelnemers, waaronder EU-lidstaten, Noorwegen, Zwitserland, Turkije). Minimaal 50% van het projectbudget moet bij mkb-bedrijven liggen.

Typische deelnemers zijn techbedrijven met een bestaand Europees netwerk: medtech-startups die met Duitse ziekenhuizen samenwerken, cleantech-scale-ups met Scandinavische pilots, of foodtech-bedrijven met Italiaanse productiepartners. Projecten duren 2-3 jaar en hebben een budget van €500.000 tot €5 miljoen. Nederlandse partners ontvangen via RVO 25% subsidie (grote mkb) tot 35% (kleine mkb) op projectkosten.

Let op: Eurostars vereist een goed internationaal track record en solvente partners. De internationale aanvraag via het Eureka-netwerk is veeleisend (business plan, exploitatiemodel, TRL-analyse). Bij goedkeuring volgt een nationale aanvraag bij RVO. Alternatief voor startups zonder Europees netwerk: start met Horizon Europe of binnenlandse R&D-subsidies zoals MIT R&D-samenwerking.

Kies WBSO als je continu intern R&D doet en directe liquiditeitsvoordeel wilt. WBSO werkt fiscaal: je betaalt minder loonheffing of IB, waardoor je cashflow meteen verbetert. Ideaal voor bedrijven met vaste ontwikkelteams, sprint-gebaseerde productontwikkeling of langlopende technische vraagstukken. De regeling stelt geen eisen aan de uitkomst: zelfs mislukte experimenten tellen mee.

Kies Eurostars als je een concreet internationaal marktintroductieplan hebt en buitenlandse kennis of pilots nodig hebt. Eurostars financiert niet alleen R&D, maar ook prototyping, certificering, marktvalidatie en eerste productielijnen. Het vraagt meer voorbereiding (6-12 maanden consortiumvorming), maar levert ook strategische partnerschappen en Europese referenties op.

Combineer beide als je een Eurostars-project met eigen personeel uitvoert: gebruik WBSO voor je Nederlandse R&D-uren en Eurostars voor externe kosten, reizen, prototypes en internationale partners. Neem contact op met een innovatieadviseur of RVO voor een stapelcheck.

Een Nederlandse SaaS-scale-up ontwikkelt een AI-gedreven logistiek-platform. Het bedrijf heeft 8 developers in dienst (jaarlijks €560.000 loonkosten R&D). Via WBSO ontvangt het bedrijf 32% aftrek over de eerste €380.000 (= €121.600) en 16% over de resterende €180.000 (= €28.800), totaal €150.400 fiscaal voordeel per jaar.

Tegelijk start het bedrijf een Eurostars-project met een Duits logistiek-bedrijf en een Belgische universiteit om het platform te integreren met Europese douane-API's. Projectbudget: €1,2 miljoen over 24 maanden, waarvan €400.000 bij de Nederlandse partner. Via Eurostars ontvangt het Nederlandse bedrijf 35% subsidie (mkb <50 fte) = €140.000. De WBSO-uren binnen dat project tellen nog steeds mee, zolang ze niet dubbel gedeclareerd worden.

Resultaat: €150.400 WBSO-voordeel + €140.000 Eurostars-subsidie = €290.400 totale ondersteuning. De combinatie maakt internationale R&D financieel haalbaar en versnelt time-to-market in drie landen tegelijk.