Energie-subsidies specifiek voor Horeca

Horecaondernemers kunnen kiezen uit drie hoofdregelingen voor energiebesparing en duurzame energie. De Energie-investeringsaftrek (EIA) biedt 40% fiscale aftrek voor energiezuinige bedrijfsmiddelen zoals LED-systemen, isolatie en de upgrade naar minimaal energielabel C. De MIA/Vamil richt zich op innovatieve en milieuvriendelijke investeringen: met MIA trek je tot 45% af, met Vamil kun je 75% willekeurig afschrijven. Voor het produceren van duurzame energie—zonnepanelen, warmtepompen, of biomassaketels—is de ISDE beschikbaar; je kunt deze het hele jaar door aanvragen tot 31 december 2026.

In de praktijk zie je dat horecabedrijven vooral investeren in LED-verlichtingssystemen (subsidie via EIA), warmtepompen voor verwarming en warm water (ISDE of MIA/Vamil), geveldaken- en isolatieprojecten (EIA), en nevelkoelsystemen die het energieverbruik van koeling fors verlagen (nieuw op de Milieulijst 2026 voor EIA). Elektrische bakfietsen voor duurzame bezorging vallen onder MIA/Vamil. Alle investeringen moeten nieuw of tweedehands zijn en in gebruik genomen binnen het fiscale jaar.

Let op: je mag EIA en ISDE niet combineren voor hetzelfde bedrijfsmiddel. Kies dus strategisch: voor een warmtepomp kies je ISDE als je een directe subsidie wilt, of EIA als fiscale aftrek beter past bij je winstpositie. Wél kun je MIA/Vamil vaak stapelen met andere fiscale regelingen zoals de Innovatiebox als je een innovatief energiebesparingssysteem ontwikkelt. Ook de SLIM-regeling voor personeelsontwikkeling en de Subsidieregeling Praktijkleren zijn perfect combineerbaar met energie-investeringen—zo train je je team in het gebruik van nieuwe installaties.

Begin met een energie-scan van je pand: welk label heb je nu, waar lekt warmte weg, wat zijn de grootste verbruikers? Vraag offertes op voor LED, isolatie of een warmtepomp en check of de leverancier ervaring heeft met EIA- of ISDE-aanvragen. Voor EIA meld je de investering vóór 1 december 2026 via RVO; voor ISDE kun je het hele jaar door aanvragen totdat het budget op is. Zorg dat je KvK-inschrijving klopt (hoofdactiviteit horeca) en dat alle facturen en technische specificaties compleet zijn. Veel horecaondernemers schakelen een subsidieadviseur in om dubbel werk en afwijzingen te voorkomen.

Veel horecabedrijven vergeten de EIA-melding vóór aanschaf te doen, waardoor ze de aftrek mislopen. Andere valkuil: aanvragen voor dezelfde warmtepomp zowel ISDE als EIA—dat kan niet. Check ook of je gasaansluiting definitief wordt afgesloten bij een all-electric warmtepomp, anders kom je niet in aanmerking voor ISDE. Tot slot: zorg dat je investeringsbedrag boven de drempel ligt (vaak minimaal €2.500 voor EIA) en dat het bedrijfsmiddel nieuw in gebruik wordt genomen. Tweedehands mag, maar alleen als het eerder geen subsidie of fiscaal voordeel heeft genoten.