Fiscale regelingen voor ICT-bedrijven

De WBSO is dé fiscale regeling voor ICT-bedrijven die software, apps of platforms ontwikkelen. Je krijgt korting op de loonheffing voor uren die je besteedt aan technisch onderzoek, nieuwe algoritmes of innovatieve functionaliteit. De regeling geldt voor zowel techneuten als ondernemers zelf en blijft in 2026 een belangrijke stimulans voor R&D-investeringen. Aanvragen doe je per project bij de RVO, die toetst of je werk voldoet aan de S&O-definitie. Let op: je moet aantoonbaar 'nieuw voor je bedrijf' ontwikkelen, puur doorontwikkelen of onderhoud telt niet mee.

Verdien je geld met zelfgemaakte software, een algoritme of technisch patent? Dan kan de innovatiebox je winstbelasting verlagen tot maximaal 9%. Deze regeling is vooral interessant voor ICT-scale-ups en SaaS-bedrijven die hun product internationaal uitrollen. Je moet wel aannemelijk maken dat je winst voortkomt uit eigen innovatie — dus niet uit doorverkoop of implementatie van standaardoplossingen. Combineer dit met de WBSO om je ontwikkelkosten én winst fiscaal gunstig te houden. Overleg met je accountant of fiscalist om de innovatiebox goed toe te passen.

Koop je servers, laptops of specifieke software voor R&D-doeleinden? De regeling Kleinschalige investeringen in energie-efficiency (KIA) en de Energie-investeringsaftrek (EIA) zijn minder relevant voor pure ICT, maar de RDA (Research & Development Aftrek) biedt extra aftrek op investeringen in assets die direct bijdragen aan onderzoek. Let op: vanaf 2026 zijn er aanscherpingen, dus controleer vooraf of jouw aanschaf in aanmerking komt. Voor groene datacenters of circulaire hardware kun je vaak nog wel terecht bij energie- en duurzaamheidsregelingen via RVO.

Veel ICT-ondernemers lopen vast omdat ze de WBSO aanvragen op uren die niet innovatief genoeg zijn — denk aan standaard bugfixes of klantspecifieke maatwerk zonder technische uitdaging. Zorg dat je logboek duidelijk beschrijft wát je onderzoekt en waaróm het nieuw is. Een tweede valkuil is te laat indienen: je moet de WBSO-aanvraag minimaal één maand vóór aanvang van het project doen. Voor de innovatiebox geldt dat je de koppeling tussen winst en IP glashelder moet documenteren. Werk samen met je accountant om alle voordelen te stapelen zonder risico.