Ict-subsidies specifiek voor Horeca

Voor horeca zijn ICT-investeringen vaak gekoppeld aan operationele verbetering én energiebesparing. De Energie-investeringsaftrek (EIA) dekt tot 40% van de kosten voor bijvoorbeeld LED-verlichtingssystemen, slimme thermostaten of energiezuinige koeling. Voor digitale scholing — zoals leren werken met nieuwe kassasystemen of online bestelsoftware — biedt de SLIM-regeling vergoeding van directe loonkosten en externe adviseurs. Daarnaast kan de MIA tot 45% aftrek geven op investeringen in glasversnipperaars of elektrische bakfietsen met digitale tracking.

Nieuwe reserveringssystemen, QR-menukaarten of cloud-gebaseerde kassasoftware vallen meestal niet rechtstreeks onder subsidie, maar wél onder de KIA als onderdeel van je totale investeringspakket. Voor startende horecazaken kan BMKB borgstelling bieden op een lening om deze ICT-middelen te financieren. Daarnaast kun je via de SLIM-regeling personeelsuren claimen als je personeel opleidt in het gebruik van nieuwe digitale tools.

De SLIM-regeling loopt tot en met 2027 en is specifiek gericht op scholing in digitale vaardigheden. Horeca-ondernemers kunnen hiermee kosten terugkrijgen voor het trainen van medewerkers in bijvoorbeeld online bestelsystemen, social media marketing of data-analyse. Volgens KHN en CA-ICT ondersteunt deze regeling zowel directe loonkosten als de inzet van externe trainers. Zorg dat je hoofdactiviteit correct staat geregistreerd bij de KvK om in aanmerking te komen.

ICT-investeringen die energie besparen — LED-verlichting met sensoren, slimme koeling of gebouwbeheersystemen — komen in aanmerking voor de EIA (40% aftrek) en de MIA (tot 45% aftrek). Volgens de Milieu- en Energielijst 2026 vallen ook investeringen in het opwaarderen van bedrijfspanden naar minimaal energielabel C hieronder. Voor de MIA geldt bovendien dat je via Vamil 75% willekeurig mag afschrijven, wat cashflowvoordeel oplevert.

Ontwikkel je een eigen app voor bestellingen of een innovatief track-and-trace systeem voor verse ingrediënten? Dan is de MIT Haalbaarheid interessant: tot 35% subsidie op materiaal, uren en externe expertise. Voor voortdurende speur- en ontwikkelingswerk aan software of data-algoritmes geeft de WBSO 32% loonkostenaftrek tot €380.000 en 16% daarboven. Beide regelingen zijn toegankelijk voor MKB-horeca die samenwerkt met kennisinstellingen of ICT-bureaus.