Subsidies voor Freelancer in Utrecht

De keuze hangt af van wat je doet: ontwikkel je nieuwe software, diensten of producten? Dan is de WBSO dé basis: 32% aftrek op eigen R&D-uren tot €380.000 en 16% daarboven. Werk je aan een innovatief haalbaarheidsonderzoek met minimaal €25.000 budget? Overweeg dan MIT Haalbaarheid Utrecht (max. 35% subsidie, aanvraagperiode 7 april t/m 15 september 2026).

Wil je samenwerken met een kennisinstelling of ander MKB-bedrijf? MIT R&D-Samenwerking Utrecht biedt €25.000 tot €100.000 per deelnemer, met een totaalbudget van maximaal €350.000 per project (aanvraag 9 juni t/m 15 september 2026). Voor duurzame bedrijfsmiddelen kun je via EIA 45,7% investeringsaftrek aanvragen of met MIA/Vamil vrije afschrijving toepassen.

MIT Utrecht sluit aan op de landelijke MKB Innovatiestimulering Regio en Topsectoren (MIT) en is specifiek bedoeld voor projecten die passen binnen de Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's) én bijdragen aan de Regionale Economische Agenda Utrecht. Je krijgt maximaal 35% van de subsidiabele projectkosten vergoed, met een minimum van €50.000 en een maximum van €350.000.

Voor R&D-samenwerkingsprojecten tot €200.000 ontvang je als MKB-deelnemer minimaal €25.000 en maximaal €100.000. De aanvraagperiode voor haalbaarheidsprojecten loopt van 7 april tot 15 september 2026 (17:00 uur), voor R&D-samenwerking van 9 juni tot 15 september 2026. Let op: je moet aantonen dat je project past binnen één of meer KIA's en bijdraagt aan de regionale economische doelen.

De WBSO is de meest toegepaste subsidie voor zelfstandigen die R&D doen. Je krijgt 32% loonkostenaftrek over de eerste €380.000 aan S&O-loonsom en 16% boven dat bedrag (2026). Als zzp'er mag je tot 500 uur per jaar tegen het S&O-startersurief van €17 per uur declareren, goed voor maximaal €8.500 voordeel.

Aanvragen doe je zes weken voor start van je project via RVO; de drempels zijn laag en je hoeft geen voorfinanciering. Combineer WBSO gerust met Innovatiebox (effectief 9% Vpb-tarief op winst uit innovatie) of met MIT R&D-Samenwerking voor grotere consortiumprojecten.

Investeer je als freelancer in duurzame bedrijfsmiddelen – denk aan zonnepanelen, elektrisch transport, energiezuinige IT – dan kun je via EIA 45,7% investeringsaftrek toepassen (2026). Dat betekent directe winstvermindering in het jaar van aanschaf.

Daarnaast biedt MIA/Vamil vrijwel vrije afschrijving (Vamil 75%) én extra investeringsaftrek (MIA 13,5–45%, afhankelijk van milieuwinst). Beide regelingen hebben een publieke Milieulijst waarin je activum moet staan; check dat vooraf via de RVO-tool.

Je mag meerdere subsidies gebruiken, maar niet voor dezelfde kosten. WBSO kun je probleemloos stapelen met MIT Haalbaarheid of MIT R&D-Samenwerking, zolang je uren administratief gescheiden houdt. EIA en MIA/Vamil gelden voor fysieke investeringen; WBSO voor arbeidskosten.

Wil je internationaal samenwerken? Kijk dan naar Eurostars of Horizon Europe. Let op: bij elke regeling moet je de staatssteunkaders (de-minimis, GBER) checken. FundFinder toont automatisch of combinaties zijn toegestaan.