Fiscaal-subsidies specifiek voor Horeca

De drie belangrijkste fiscale regelingen voor horeca zijn MIA/Vamil, EIA en de Subsidieregeling praktijkleren. MIA biedt tot 45% aftrek van het investeringsbedrag op je fiscale winst, gekoppeld aan de Milieulijst van RVO. Daarnaast kun je met Vamil 75% van diezelfde investering willekeurig afschrijven. De EIA richt zich specifiek op energie: je trekt 40% van de kosten voor energiebesparende bedrijfsmiddelen af. Voor personeelsbegeleiding ontvang je via praktijkleren een directe vergoeding wanneer je leerling-werknemers traint.

Stel je investeert €20.000 in LED-verlichting en isolatie voor je restaurant. Via EIA trek je €8.000 (40%) af van je fiscale winst; bij een winstbelastingtarief van 25,8% bespaart dat €2.064. Koop je daarnaast een elektrische bakfiets en groene gevelbeplanting voor €15.000, dan geef je via MIA €6.750 (45%) extra af van je winst (€1.741 minder belasting) én schrijf je €11.250 (75% Vamil) direct af. In totaal haal je zo'n €3.800 fiscaal voordeel binnen op €35.000 investering — ruim 10% rendement. Let op: je KvK-inschrijving moet kloppen en investeringen moeten op de Milieulijst of Energielijst staan.

Horeca draait op vakkundig personeel. De SLIM-regeling vergoedt externe advieskosten en directe loonkosten wanneer je investeert in scholing en ontwikkeling. De Subsidieregeling praktijkleren keert een bedrag uit voor het begeleiden van leerling-werknemers (bbl/bol). Je vraagt de praktijkleren-subsidie aan nadat het schooljaar is afgelopen, mits je als leerbedrijf geregistreerd staat. Voor SLIM geldt dat je minimaal één activiteit uitvoert die bijdraagt aan kennisdeling of competentieontwikkeling binnen je team. Controleer vooraf of je KvK-hoofdactiviteit juist staat — dit bepaalt je aanspraak.

Naast landelijke fiscale aftrekposten bieden steden als Den Haag, Amsterdam, Utrecht en Nijmegen aanvullende programma's. Den Haag vergoedde in 2025-2026 tot 50% van de kosten per energiemaatregel, met een maximum van €1.500 per maatregel, voor ondernemers die een (kosteloze) energie- of duurzaamheidsscan hebben laten uitvoeren. Check tijdig bij je gemeente of er lokale potjes openstaan — combineer deze met EIA en MIA/Vamil voor maximale dekking. Let op aanvraagtermijnen: gemeentelijke regelingen kennen vaak een specifieke deadline en zijn gebonden aan beschikbaar budget.

Veel horecaondernemers laten geld liggen doordat ze investeringen doen die net niet op de Milieulijst of Energielijst staan, of de aanvraag te laat indienen. Controleer vóór aankoop of je bedrijfsmiddel vermeld staat op de actuele RVO-lijsten. Dien je MIA/Vamil-aanvraag in binnen drie maanden na aanschaf, en je EIA-aanvraag vóór de winstbelastingaangifte. Zorg dat je administratie op orde is: facturen, betalingsbewijzen en technische specificaties zijn verplicht. Heb je een combinatie van regelingen (bijvoorbeeld EIA + gemeentelijke subsidie), check dan de cumulatieregels — soms mag je dezelfde investering niet dubbel claimen.