Verduurzaming-subsidies voor Horeca

De belangrijkste regelingen zijn MIA/Vamil (tot 45% investeringsaftrek + 75% willekeurige afschrijving) en EIA (40% aftrek). MIA/Vamil is bedoeld voor milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen zoals glasversnipperaars, elektrische bakfietsen, duurzame bouwmaterialen en groene daken. EIA kun je inzetten voor LED-verlichtingssystemen, isolatie, HR-glas en de aanpassing van je pand naar minimaal energielabel C.

Daarnaast bieden gemeenten vaak lokale subsidies. Den Haag vergoedt in 2026 bijvoorbeeld tot 50% van de kosten per maatregel (max. €1.500 per maatregel) voor ondernemers die een energie- of duurzaamheidsscan hebben laten uitvoeren en de aanbevolen maatregelen uitvoeren. Check bij jouw gemeente of vergelijkbare regelingen beschikbaar zijn.

Je mag MIA en Vamil combineren binnen één project, maar niet stapelen met EIA voor hetzelfde bedrijfsmiddel. Kies per investering de regeling met het hoogste voordeel. Voor een duurzame keuken-upgrade met milieutechnologie kies je MIA/Vamil (45% aftrek + vrije afschrijving). Voor zonnepanelen, warmtepompen of LED-verlichting is EIA vaak interessanter (40% directe aftrek op de winst).

Plan je meerdere investeringen tegelijk? Splits ze administratief: vraag MIA/Vamil aan voor groene gevelbekleding en doe een aparte EIA-aanvraag voor je LED-installatie. Zo maximaliseer je het fiscale voordeel. Gemeentelijke subsidies kun je vaak wél stapelen met fiscale regelingen – check de voorwaarden per gemeente.

LED-verlichting, isolatie en HR-beglazing hebben de kortste terugverdientijd – vaak binnen 2 tot 4 jaar. Een LED-systeem bespaart 60-80% energiekosten vergeleken met conventionele verlichting en komt in aanmerking voor EIA (40% aftrek). Spouwmuurisolatie en dakisolatie reduceren verwarmingskosten met 20-30% en kwalificeren eveneens voor EIA.

Groene gevels, elektrische bakfietsen en duurzame koeling hebben een langere terugverdientijd maar bieden merkwaarde en imagovoordeel. Voor deze investeringen is MIA/Vamil aantrekkelijk: je trekt tot 45% af van je fiscale winst én schrijft 75% willekeurig af. Ga altijd eerst een energie-scan laten uitvoeren – veel gemeenten vergoeden de scan kostenloos en geven vervolgens subsidie op de geadviseerde maatregelen.

Begin met een energie- of duurzaamheidsscan – veel gemeenten en netbeheerders bieden deze gratis of tegen gereduceerd tarief aan. De scan geeft inzicht in je energieverbruik en adviseert concrete maatregelen. Vraag vervolgens offertes op bij leveranciers en controleer of de geplande investeringen op de Milieulijst (MIA/Vamil) of Energielijst (EIA) staan via de websites van RVO.

Dien je MIA/Vamil-aanvraag in vóór de investering via eHerkenning op de RVO-portal. Voor EIA doe je de aanvraag binnen drie maanden ná de investering in je jaarlijkse aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting. Gemeentelijke subsidies vraag je aan bij de afdeling Economische Zaken of Duurzaamheid van jouw gemeente – houdt rekening met specifieke deadlines (bijv. 31 december voor uitgevoerde maatregelen in het lopende jaar).

Je moet bij de KvK ingeschreven staan met een SBI-code die hoort bij horeca (bijvoorbeeld 56.10 voor restaurants of 56.30 voor cafés). Voor MIA/Vamil en EIA moet de investering nieuw zijn – tweedehands mag alleen als het bedrijfsmiddel nog nooit eerder fiscaal is afgeschreven in Nederland. De minimale investering voor EIA is €2.500 per bedrijfsmiddel.

Gemeentelijke regelingen vereisen vaak een energie-scan of duurzaamheidsadvies vooraf. Den Haag eist bijvoorbeeld dat je eerst een (kosteloze) scan laat uitvoeren en daarna binnen een bepaalde termijn de geadviseerde maatregelen uitvoert. Check bij jouw gemeente of vergelijkbare voorwaarden gelden. Let op: subsidies zijn er zolang het budget strekt – wacht dus niet te lang met aanvragen.