Export-subsidies specifiek voor Scale-up

Scale-ups combineren snelle groei met een bewezen product. Voor export betekent dat: marktvalidatie in nieuwe regio's, lokale partnerschappen en logistieke aanpassingen. De Support International Business (SIB) biedt tot 31 december 2026 mkb-subsidie voor collectieve handelsmissies, individuele beurzen en exporttrainingen. Daarnaast geeft het DHI-programma 2026-2030 subsidie voor demonstratieprojecten die je technologie live tonen op de exportlocatie, met voorwaarde dat je een gastheer-intentieverklaring hebt en MVO-zelfscan indient. Scale-ups met hoge engineering-kosten kunnen WBSO (32% aftrek tot €380.000) inzetten om aanpassingen voor buitenlandse markten betaalbaar te maken.

De SIB-regeling richt zich op mkb-bedrijven, dus ook scale-ups tot 250 fte. Je kunt subsidie krijgen voor collectieve handelsmissies (via TINL-netwerk), individuele beurzen en exportcoaching. Let op: de SIB heeft per onderdeel een beperkt budget, dus aanvragen zodra je beursdeelname concreet is loont. Voor scale-ups die snel willen schalen in meerdere landen tegelijk is SIB geschikt voor kleine investeringen (denk €2.000–€10.000 per activiteit), maar niet voor grote marktentrees. Combineer SIB met PIB als je langdurige businessontwikkeling in een regio nodig hebt.

Voor scale-ups met capital goods of software die on-site validatie vereisen, biedt het DHI-programma subsidie voor demonstratieprojecten in het gastland. Je moet een intentieverklaring van de buitenlandse gastheer overleggen, een MVO-zelfscan bij RVO indienen en aantonen dat het project noodzakelijk is om de markt te betreden. Onderzoek en productontwikkeling (m.u.v. prototypetest) zijn uitgesloten; focus op live-pilots die directe export- of investeringsbeslissingen mogelijk maken. Het budget en subsidiepercentage variëren per call. Kosten voor het schrijven van de aanvraag zelf zijn niet subsidiabel.

Scale-ups die internationale markten betreden, passen hun producten vaak aan (denk certificering, lokalisering, compliance). WBSO geeft 32% aftrek op loonkosten van ontwikkelaars tot €380.000 en 16% daarboven, betaalbaar via voorlopige teruggaaf van loonheffing. Dat helpt de cashflow tijdens exportfase. Voor grotere investeringen (denk €250.000–€50 miljoen) kun je het innovatiekrediet inzetten: een lening tegen lage rente (rond 3%) via RVO, zonder bankgarantie. Combineer beide: WBSO voor lopende R&D-loonkosten, innovatiekrediet voor investeringen in productieschaling of IP-bescherming in nieuwe regio's.

Het Trade Relations Programma 2026-2028 subsidieert organisaties binnen het Trade and Innovate NL-netwerk (bijv. brancheverenigingen, handelskamers) om Nederlandse scale-ups te ondersteunen. Als scale-up kun je hier indirect van profiteren: via gesubsidieerde handelsmissies, matchmaking-evenementen of sector-specifieke exportprogramma's. Vraag je brancheorganisatie of zij TRP inzetten voor jouw markt. Direct aanvragen als bedrijf kan niet; TRP is bedoeld voor de netwerkorganisaties zelf. Kosten moeten door de organisatie gecofinancierd worden (geen 100% subsidie, geen stapeling met andere BZ-middelen).

Scale-ups die voor het eerst exportsubsidie aanvragen lopen vaak vast op deze punten. 1. SIB aanvragen ná de beurs: SIB moet vóór de beursdeelname aangevraagd zijn; achteraf krijg je nul. 2. DHI zonder gastheer-LOI: zonder intentieverklaring van de buitenlandse partij wijst RVO je aanvraag direct af. 3. MVO-zelfscan vergeten: DHI vereist een actuele MVO-zelfscan; uploaden kost 2 weken, plan dus vooruit. 4. WBSO en SIB combineren zonder dossieradministratie: je mag beide inzetten, maar uren die je via WBSO claimt kunnen niet ook via SIB gedeclareerd worden. Houd tijdregistratie bij per regeling.