Innovatie-subsidies specifiek voor Scale-up

Scale-ups bevinden zich in een unieke fase: de technologie is bewezen, maar marktpenetratie en opschaling vergen serieuze investeringen. De WBSO blijft de ruggengraat voor alle O&O-uren (32% aftrek tot €380.000, daarna 16%), ideaal voor doorlopende productontwikkeling en softwareverbetering. Voor grotere, missiegedreven projecten biedt de MOOI-regeling tot €4 miljoen subsidie, mits je samenwerkt met kennisinstellingen en aansluit bij maatschappelijke missies zoals energie, gezondheidszorg of voedsel. Scale-ups in cleantech en duurzame energie kunnen via DEI+ 50% van de pilotkosten terugkrijgen (aanvragen 27 januari – 30 juli 2026).

De keuze hangt af van je fase en ambitie. WBSO is altijd toepasbaar voor lopende ontwikkeling en kent geen sluitingsdatum—je vraagt elk kwartaal aan. MOOI is geschikt als je een groot, langlopend project hebt (minimaal 2-3 jaar) met een kennispartner en een duidelijke missie-bijdrage. DEI+ richt zich specifiek op energie en klimaat: als jouw innovatie CO₂ bespaart of hernieuwbare energie produceert, is dit de meest genereuze regeling (50% subsidie). Scale-ups stapelen vaak: WBSO voor de ontwikkelfase, daarna MOOI of DEI+ voor demonstratie en opschaling.

Scale-ups die internationaal opereren of willen exporteren, kunnen terecht bij Eurostars (tot 50% subsidie voor Europese R&D-samenwerkingen) en Horizon Europe (grote consortiumprojecten, budgetten van enkele miljoenen tot tientallen miljoenen). Voor snelle markttoegang in het buitenland biedt de DHI Export-regeling ondersteuning voor haalbaarheidsonderzoek en pilots in nieuwe regio's. Deze regelingen eisen een goede partner in het buitenland en een duidelijk innovatief karakter.

Scale-ups lopen vaak tegen dezelfde knelpunten aan: projecten zijn te kleinschalig voor MOOI (minimaal €500.000 eigen bijdrage), geen formele R&D-documentatie voor WBSO, of te weinig focus op een missie-thema. Ook timing is cruciaal: MOOI kent een pre-applicatiefase (17 maart – 16 april 2026) en een definitieve ronde (2 juni – 3 september 2026); wie deze deadlines mist, wacht een jaar. DEI+ sluit 30 juli 2026. Scale-ups zonder accountant of controller missen vaak kansen doordat financiële verantwoording niet op orde is—alle regelingen eisen inzicht in uren, kosten en resultaten.

Start met WBSO als fundament: alle ontwikkeluren declareer je via RVO, vier keer per jaar. Parallel inventariseer je grotere projecten: past het binnen een MOOI-missie (energie, gezondheid, voedsel, veiligheid)? Zo ja, noteer de pre-applicatiedatum 17 maart. Werk je aan energie-innovatie? Check of DEI+ aansluit en plan je aanvraag vóór 30 juli. Voor internationale ambities neem je contact op met een Eurostars National Contact Point of een Horizon Europe-makelaar. Laat je adviseren door een subsidiespecialist als je niet zeker bent welke regeling het meest oplevert—een goede match scheelt tienduizenden euro's én maanden doorlooptijd.