Personeel-subsidies specifiek voor Startup

Startups kunnen kiezen uit verschillende regelingen, afhankelijk van wat je wilt bereiken. Voor scholing en ontwikkeling biedt de SLIM-subsidie 60% vergoeding van kosten tot maximaal €24.999 per bedrijf. Neem je werknemers aan die R&D-werkzaamheden verrichten? Dan verlaagt de WBSO je loonkosten met 32% tot €380.000. Neem je iemand met een arbeidsbeperking aan? Dan ontvang je tot €6.000 per jaar, gedurende maximaal 3 jaar, via loonkostensubsidies.

Daarnaast kun je profiteren van proefplaatsingsvergoedingen, loondispensatie Wajong en subsidies voor aanpassing van de werkplek. Voor innovatieprojecten waarin personeel een rol speelt, kun je ook kijken naar de MIT R&D-samenwerking of Eurostars voor Europese samenwerkingen.

De SLIM-subsidie is bedoeld om leren en ontwikkelen structureel in je organisatie te verankeren, niet voor eenmalige trainingen. Je kunt de regeling inzetten voor het opzetten van leertrajecten, coachingsprogramma's of ontwikkelpaden voor personeel. De subsidie dekt 60% van de kosten, met een maximum van €24.999 per aanvraag. Belangrijk is dat je een plan maakt waarin je laat zien hoe je leren en ontwikkeling blijvend onderdeel maakt van je bedrijfscultuur.

De aanvraagtijdvakken voor 2026 zijn vastgesteld: mkb-ondernemingen kunnen aanvragen indienen in twee rondes, terwijl samenwerkingsverbanden aanvragen kunnen doen van 8 juni tot 6 juli 2026. Voor startups in cruciale sectoren zoals techniek, ICT, energie of groen kan ook de SLIM scholingssubsidie interessant zijn voor praktijkgerichte opleidingen.

Als startup die innoveert, is de WBSO vaak de meest waardevolle regeling. Je krijgt 32% korting op de eerste €380.000 aan loonkosten voor speur- en ontwikkelingswerk, en 16% over het meerdere. Voor starters is er een extra voordeel: je kunt tot €33.600 aan S&O-aftrek in het eerste jaar claimen.

De WBSO geldt voor technisch onderzoek en softwareontwikkeling waarbij je nieuwe kennis genereert. Denk aan het ontwikkelen van een nieuw product, algoritme of productieproces. Je vraagt de WBSO aan bij RVO per projectperiode (per kwartaal of half jaar). Het voordeel wordt verrekend via de loonbelasting, waardoor je direct cashflow-voordeel hebt. Voor een startup met twee R&D-developers kan dit al snel €40.000+ per jaar opleveren.

Als je iemand aanneemt met een arbeidsbeperking, kun je een vergoeding van €3,05 per verloond uur ontvangen, tot maximaal €6.000 per jaar gedurende drie jaar. Dit geldt voor werknemers waarbij de gemeente verantwoordelijk is voor hun re-integratie. Daarnaast zijn er regelingen zoals loondispensatie Wajong, waarbij je als werkgever minder loon hoeft te betalen, en proefplaatsingsregelingen waarmee je nieuwe werknemers risicovrij kunt laten starten.

Deze regelingen worden uitgevoerd door gemeenten en UWV. Voor startups kan dit interessant zijn om diversiteit te vergroten én personeelskosten te verlagen. Ook zijn er subsidies beschikbaar voor aanpassing van de werkplek, bijvoorbeeld voor toegankelijkheid of hulpmiddelen.

Voor startups die innoveren is het slim om personeel-subsidies te combineren met projectsubsidies. De MIT-haalbaarheid (tot €50.000) en MIT R&D-samenwerking (tot €350.000) dekken ook personeelskosten voor R&D-werkzaamheden. Hetzelfde geldt voor Eurostars bij Europese samenwerkingen.

Let op: als je personeel al onder de WBSO valt, kun je voor dezelfde uren geen MIT-subsidie claimen. Wél kun je WBSO combineren met SLIM voor scholing, of MIT gebruiken voor projectspecifieke uren en WBSO voor structurele R&D-activiteiten. Een goede subsidieadviseur helpt je de optimale mix te vinden. Check ook de Innovatiebox om later ook minder vennootschapsbelasting te betalen over IP dat je ontwikkelt.