Stichting-subsidies voor de Hightech-sector

Stichtingen zijn in 2026 expliciet subsidiabel als onderzoeksinstelling of consortiumlid. KIEM HighTech verstrekt maximaal €40.000 per project voor hogescholen, universiteiten en specifieke onderzoeksorganisaties die samenwerken met het mkb. Het programma kent twee ophaalmomenten: 24 maart en 15 september 2026. Daarnaast kunnen stichtingen met een publiek-private focus meedoen aan Eurostars en GlobalStars (hightech Taiwan-call sluit 15 september 2026). Voor stichtingen die sleuteltechnologieën ontwikkelen op het gebied van quantumcomputing, photonics of advanced materials zijn de KIA-middelen relevant: projecten variëren van €100.000 tot €5 miljoen afhankelijk van de TRL-fase.

De juridische vorm bepaalt of je als penvoerder mag optreden. Bij KIEM HighTech is de aanvrager altijd een hogeschool of universiteit; stichtingen kunnen meefinancieren of als praktijkpartner optreden, maar niet zelf de subsidie ontvangen. Wél kunnen kennisorganisaties die als stichting zijn georganiseerd – zoals TNO, NLR of het Rathenau Instituut – als aanvrager fungeren indien zij voldoen aan de WHW-criteria of de NWO-lijst van specifieke onderzoeksorganisaties. Voor Horizon Europe staat de deur open: stichtingen met een not-for-profit-karakter krijgen 100% subsidiabiliteit van hun kosten, terwijl BV's vaak een maximum van 70% (of 50% bij IA-projecten) kennen. Bij MIT R&D Samenwerking mag een stichting wel aanvrager zijn als het de rol van kennisinstelling vervult.

Regieorgaan SIA en Holland High Tech bieden in 2026 weer de KIEM HighTech Call aan. Het budget per project bedraagt maximaal €40.000 voor één jaar onderzoek. Hogescholen, universiteiten en erkende onderzoeksorganisaties (waaronder stichtingen met WHW-status) kunnen aanvragen indienen vóór 24 maart 2026 14:00 uur of vóór 15 september 2026 14:00 uur. De beoordelingscommissie toetst op praktijkrelevantie, technologische innovatie en de kwaliteit van het consortium. In de praktijk zien we dat samenwerkingsverbanden tussen een hogeschool, een mkb-bedrijf en een stichting die een living lab of testfaciliteit beheert, hoog scoren. De bekendmaking van het eerste ophaalmoment volgt in juli 2026; het tweede in januari 2027.

Stichtingen die meerdere onderzoeksprojecten of living labs runnen, kunnen zich richten op Horizon Europe Cluster 4 (Digital, Industry & Space) en Cluster 5 (Climate, Energy & Mobility). Budgetten starten bij €2 miljoen en vragen een internationaal consortium van minimaal drie landen. De EC hanteert een TRL-bandbreedtetoets: Research & Innovation Actions (RIA) richten zich op TRL 3–5, Innovation Actions (IA) op TRL 6–8. Stichtingen met een publiek karakter krijgen 100% van de directe en indirecte kosten vergoed. Via de KIA-programma's – met name KIA Sleuteltechnologieën – kunnen Nederlandse stichtingen tussen €100.000 en €5 miljoen aanvragen voor quantum, photonics, nanotechnologie en advanced materials. De calls openen gedurende het jaar; check de Holland High Tech-kalender voor specifieke indienmomenten.

Veel stichtingen denken dat zij geen aanspraak kunnen maken op WBSO, maar dat klopt niet altijd. Als een stichting ondernemingsactiviteiten verricht – bijvoorbeeld door een testlab commercieel te verhuren of licenties te verkopen – kan zij vennootschapsbelasting-plichtig zijn en daarmee WBSO-waardig. Check dit met je fiscalist. Een tweede valkuil: het niet vroeg genoeg betrekken van internationale partners. Horizon Europe-consortia vragen maanden voorbereiding; start minstens zes maanden vóór de call-deadline. Ten slotte: zorg dat je financiële administratie op orde is. Zowel KIEM als Horizon eisen gespecificeerde urenregistratie en een aparte projectadministratie. Gebruik software die voldoet aan de EC's 'beneficiary register'-eisen of het RVO-format voor urenadministratie.