Export-subsidies voor Zzp

Zzp'ers die internationaal willen groeien, hebben toegang tot drie hoofdcategorieën: vouchers voor advies en coaching, subsidies voor haalbaarheidsonderzoek, en demonstratie- of pilotprojecten. De DHI-regeling 2026–2030 biedt tot €200.000 voor haalbaarheid en demonstratie in niet-EU landen. Coachingsvouchers dekken tot €2.500 (50%) voor individuele begeleiding bij je exportstrategie, terwijl kennisvouchers tot €7.500 (50%) geven voor externe adviseurs die je marktpositie versterken.

Daarnaast zijn er regionale instrumenten zoals EFRO-voucherregelingen voor internationale samenwerking, en het PIB-programma voor innovatieve zzp'ers die cross-border partnerships aangaan. Let wel: veel trade-fair subsidies (SBP) richten zich op sectorcollectieven, niet op individuele zzp'ers — maar je kunt wél aansluiten bij brancheverenigingen die deelnemen.

De meeste exportregelingen eisen dat je ingeschreven staat bij de KvK als eenmanszaak of vof, en dat je project een duidelijke link heeft met Nederlandse export of buitenlandse investeringen. Voor de DHI-regeling moet je aantonen dat overheidssteun noodzakelijk is om de buitenlandse markt te betreden, en dat je voldoende eigen middelen hebt om de uitvoering en het exportdoel te financieren.

Bij vouchers voor coaching en kennis is de eigen bijdrage minimaal 50%, en je mag de uren van de adviseur of coach niet zelf leveren. Een MVO-zelfscan of -verklaring is verplicht voor DHI-trajecten, tenzij RVO al een recente scan van je in bezit heeft. Sanctielanden zijn uitgesloten van alle exportsubsidies, en kosten voor aanvraagvoorbereiding of juridische bijstand komen nooit in aanmerking.

Start met een korte scan: waar wil je naartoe (land, regio), in welke fase zit je (oriëntatie, haalbaarheidsstudie, live-demo), en hoeveel eigen budget heb je beschikbaar? Voor een eerste marktverkenning zijn coaching- of kennisvouchers vaak sneller en lichtgewichtiger dan een volledige DHI-aanvraag, die twee tot vier maanden doorlooptijd kent.

Bereik je aanvraag voor in drie stappen: (1) formuleer je exportdoel en businesscase, (2) haal offertes op bij gecertificeerde coaches of adviseurs (let op de RVO-leverancierslijst voor vouchers), (3) upload een werkplan met tijdlijn, budget en verwachte resultaten. Veel regionale ontwikkelingsmaatschappijen en TINL-partners bieden gratis intakegesprekken om te checken welke regeling het beste past. Dien bij twijfel eerst een lichtere voucher in om je strategie scherp te krijgen, voordat je grote DHI-modules aanvraagt.

De nummer-1 blocker: onvoldoende eigen vermogen of liquiditeit om het project door te zetten na de subsidieperiode. DHI-beoordelaars willen zien dat je de export daadwerkelijk kunt realiseren, dus een globale intentie volstaat niet — bereid cashflowprognose en klantverklaringen voor.

Andere valkuilen: (1) aanvraagkosten of uren van jezelf declareren (mag niet), (2) het project starten vóór de subsidietoekenning (fataal voor DHI), (3) geen heldere afbakening tussen R&D en marktintroductie (prototype-testen vallen buiten DHI). Zzp'ers die vanuit huis werken, vergeten soms dat reis- en verblijfkosten wél subsidiabel zijn binnen DHI-modules, mits direct gekoppeld aan het project. Zorg dat je deze expliciet opneemt in je begroting.

Export-vouchers en DHI-modules kun je in principe stapelen met fiscale regelingen zoals EIA (energie-investeringen) of de Innovatiebox (alleen als je winst uit IE-rechten in je bv behaalt). Let op: je mag voor dezelfde activiteit niet tweemaal rijkssubsidie ontvangen, dus een DHI-haalbaarheidsstudie kan niet tegelijk met een MIT-haalbaarheidsstudie voor hetzelfde traject.

Wél slim: eerst een kennisvoucher inzetten om je internationale strategie te definiëren, dan een DHI-module voor de uitvoering, en parallel BMKB-borgstelling aanvragen voor exportfinanciering bij je bank. Regionale EFRO-vouchers (via provincies) kunnen soms aanvullend op DHI, mits de scope anders is (bijvoorbeeld DHI voor Azië, EFRO voor Europese kennispartner).